Anglais pro · Niveau B1 · B2 · 5 min
Réunion en anglais : les phrases pour animer et participer
Pour une réunion en anglais, une vingtaine de phrases suffisent : ouvrir (Shall we get started?), donner la parole (What do you think, Anna?), faire avancer (Let's move on to the next point), conclure (So, to sum up…). Le plus délicat pour un Français est le désaccord : en anglais, on le dit toujours de façon adoucie. Voici les phrases à connaître, en salle comme en visio.
Le vocabulaire de la réunion en anglais
| Français | Anglais | Remarque |
|---|---|---|
| l'ordre du jour | the agenda | faux ami : un agenda se dit a diary (UK) |
| un point de l'ordre du jour | an item | the next item on the agenda |
| le compte rendu | the minutes | toujours au pluriel ; aussi meeting notes |
| prendre des notes (officielles) | to take the minutes | |
| animer, présider | to chair a meeting | to run a meeting, plus courant |
| les participants | the attendees | ou participants |
| assister à une réunion | to attend a meeting | pas assist |
| les actions à mener | action points | US : action items |
| questions diverses | any other business (AOB) | surtout UK |
| faire le point | to catch up, to touch base | a quick catch-up : un petit point |
Animer une réunion
- Thanks for coming, everyone. Shall we get started? Merci à tous d'être là. On commence ?
- The aim of today's meeting is to agree on the budget. L'objectif de la réunion d'aujourd'hui est de nous mettre d'accord sur le budget.
- We've got three items on the agenda. Nous avons trois points à l'ordre du jour.
- Paul, would you like to start? Paul, tu veux commencer ?
- Let's move on to the next point. Passons au point suivant.
- I'm afraid we're running out of time. Je crains que nous manquions de temps.
- Let's discuss that offline. Voyons cela en dehors de la réunion.
- So, to sum up: Marie will send the figures by Friday. Pour résumer : Marie enverra les chiffres d'ici vendredi.
- Thanks, everyone. I'll send round the minutes this afternoon. Merci à tous. J'envoie le compte rendu cet après-midi.
Participer : donner son avis, demander une précision
- In my opinion, we should wait until March. À mon avis, nous devrions attendre mars.
- I agree with Sarah. Je suis d'accord avec Sarah.
- Sorry to interrupt, but could I add something? Désolé(e) de vous interrompre, mais puis-je ajouter quelque chose ?
- Could you clarify what you mean by "short term"? Pourriez-vous préciser ce que vous entendez par « court terme » ?
- Sorry, could you say that again? Pardon, pourriez-vous répéter ?
- Can I just come back to what Tom said? Je peux revenir sur ce qu'a dit Tom ?
On dit I agree, jamais I am agree : agree est un verbe, pas un adjectif. De même, on ne « fait » pas une réunion avec make : on has ou holds a meeting. Et pour faire répéter, c'est say it again et non tell it again (voir say ou tell).
Exprimer un désaccord poliment
Un « Non, ce n'est pas possible » très français peut passer pour une agression dans une réunion anglophone, surtout britannique. On commence par reconnaître le point de l'autre, puis on nuance.
| Trop direct | Neutre | Très diplomatique |
|---|---|---|
| You're wrong. | I don't quite agree. | I see your point, but I see it slightly differently. |
| That won't work. | I'm not sure that will work. | I wonder if that might be difficult in practice. |
| Bad idea. | I'm not convinced. | That's an interesting idea. Have we thought about the cost? |
| No. | I'm afraid that's not possible. | Unfortunately, I don't think we can do that this year. |
Inversement, apprenez à décoder vos interlocuteurs britanniques : That's an interesting idea ou I hear what you're saying annoncent souvent un désaccord, et Not bad peut être un vrai compliment. Quant à With all due respect, la formule annonce généralement une critique franche : à manier avec précaution.
Les réunions en visio
En video call, quelques phrases reviennent à chaque réunion :
- Can everyone hear me? Tout le monde m'entend ?
- I think you're on mute. Je crois que ton micro est coupé.
- You're breaking up a bit. Ta voix est hachée.
- Let me share my screen. Can you see it? Je partage mon écran. Vous le voyez ?
- Sorry, go ahead. Pardon, vas-y. (quand deux personnes parlent en même temps)
- I'll put the link in the chat. Je mets le lien dans la discussion.
- I think we've lost Paul. Je crois que nous avons perdu Paul.
- I need to drop off in five minutes. Je dois partir dans cinq minutes.
Pour annoncer ce que vous allez faire, I'll… (I'll send it after the call) est la forme naturelle d'une décision prise sur le moment. Les nuances entre will et be going to sont détaillées sur la page le futur en anglais.
Exercice : les phrases de réunion
Choisissez la forme correcte.
- I with you.
- Who is going to take the today?
- Let's move to the next item.
- Sorry, I think you're mute.
- Sorry to , but could I add something?
- We'll the next meeting on Monday.
- Sorry, could you that again?
- Will you the meeting tomorrow?
- I see your point, I'm not sure it would work.
Après la réunion, envoyez le récapitulatif par écrit avec les formules de la page email en anglais. Et pour les réunions par téléphone, voyez téléphoner en anglais.
Questions fréquentes
Comment dire « faire un point » en anglais ?
Selon le contexte : to have a quick catch-up (un petit point entre collègues), to touch base (prendre des nouvelles d'un dossier), ou to give an update (faire le point sur l'avancement). To make a point existe, mais veut dire « faire valoir un argument ».
Comment dire « compte rendu de réunion » en anglais ?
Le compte rendu officiel, ce sont les minutes (toujours au pluriel). Pour un résumé plus informel envoyé par email, on parle de meeting notes ou d'un recap.
Comment interrompre quelqu'un poliment en anglais ?
Utilisez Sorry to interrupt, but… ou Can I just jump in here? En visio, levez la main virtuelle ou attendez une pause : couper la parole passe encore plus mal à l'écran qu'en salle.